„Es war ein ziemlicher Kraftakt, aber wir haben es bis jetzt gut hinbekommen“ erklärt Dominik Schramm, Medienexperte im ITS Team. Zusammen mit seinen Kollegen aus der Abteilung Zentrale Systeme musste er in den vergangenen Wochen und Monaten so manche Überstunde einlegen.  

Es galt, die innovative Erneuerung der Hörsäle und Seminarräume innerhalb kürzester Zeit einen gewaltigen Schritt voranzutreiben. Möglich wurde dies durch Mittel des Hochschulvertrags, die von der Kanzlerin, Dr. Nicole Kaiser, für diesen Zweck im Haushaltsjahr 2023 zur Verfügung gestellt wurden. Dadurch konnte die teilweise veraltete Medientechnik erheblich schneller als sonst üblich erneuert werden. 

Was ist neu? 

In insgesamt 58 Lehrräumen wurden neue Cynaps-Geräte installiert. Das sind innovative Multimedia-Präsentationssysteme, die speziell für den Einsatz in Bildungseinrichtungen und Unternehmen entwickelt wurden. Die Geräte bieten die Möglichkeit der Drahtlospräsentation über App, AirPlay und Miracast. Zusätzlich werden zehn dieser Räume mit Audio-/Videobars ausgestattet. Dank dieser Kombination können beispielsweise hybride Vorlesungen oder Livestreams über Plattformen wie Zoom, Teams und Panopto abgehalten werden. Die verbleibenden 48 Räume können bei Bedarf mit Audio-/ Videobars nachgerüstet werden.   

Außerdem stand die Modernisierung von weiteren 20 Projektoren der Universität Bayreuth an, bei der  
veraltete Quecksilber-Dampflampen durch modernere Laserlichtquellen ersetzt wurden. Dieser Austausch stellt sicher, dass nicht nur die neueste Technologie, sondern auch Nachhaltigkeit in den Vorlesungsräumen Einzug hält. 

„Zusätzlich planen wir noch die Einrichtung von zwei weiteren voll ausgestatteten Regieräumen“ erklärt Abteilungsleiter, Dr. Günther Neubauer, den Ausbaufahrplan. Einer dieser Räume wird im Gebäude H32/FAN (Q4 2023) und einer auf dem Campus Kulmbach (Q4 2024) angesiedelt sein. Dadurch werden die Kapazitäten für Videoaufzeichnungen und hybride Lehre erweitert und für den expandierenden Campus Kulmbach ebenfalls verfügbar gemacht. 

Weitere Verbesserungen umfassen:  

• die Installation hochauflösender Kameras im Audimax und H24 (abgeschlossen)  
  

• die Modernisierung des H35 mit modernster Medientechnik (Q1 2024).  
  

• die Hörsäle 33 & 34 im AI werden mit neuster Kameratechnik ausgestattet (Q4 2023) 
  

• und es wird ein mobiles Studio im MuVi-Raum des ITS eingerichtet, das flexibel für die Produktion wichtiger Videos genutzt werden kann. (Q1 2024)  
  

Diese umfangreichen Fortschritte verdeutlichen das Engagement der Universität Bayreuth und des IT-Servicezentrums für Digitalisierung, Innovation und Nachhaltigkeit auch und gerade im Bereich der eingesetzten Medientechnik. 

Bei uns starten vier neue Kolleg:innen voll durch. Jede:r von ihnen bringt umfangreiche berufliche Erfahrung und einzigartige Fähigkeiten mit und wird damit unser ITS-Team in den jeweiligen Fachbereichen verstärken. 

Matthias Scharf – Teams und Office 365  

Matthias ist halbtags Ihr Ansprechpartner für Teams und Office 365. Durch seine rasche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet haben wir einen äußerst wertvollen Kollegen hinzugewonnen. Sie können sicher sein, dass er Ihnen gerne zur Seite steht und aktiv dazu beiträgt, Ihre Anforderungen in diesem Bereich bestmöglich zu erfüllen.  

Sascha Rothaug – Server & Backup 

Sascha startet nach erfolgreich abgeschlossenem Studium zum Diplom-Verwaltungsinformatiker im ITS voll durch. Mit seiner umfangreichen Erfahrung und seinem Fachwissen unterstützt er seine Kollegen bei der Optimierung und Wartung unserer Server- und Backup-Systeme. 

Melanie Mühlbauer – Druckerei 

Melanie ist dank ihrer umfangreichen gestalterischen Erfahrung eine Bereicherung für unser Druckerei-Team. Ihr kreativer Blick und ihr Fachwissen werden dazu beitragen, unsere Druckprojekte reibungslos zu realisieren. Wenn Sie Fragen oder Anliegen im Bereich Druck und Gestaltung haben, zögern Sie bitte nicht, sich direkt an Melanie zu wenden.

Markus Schaffer – Medientechnik 

Markus verstärkt unser Team im Bereich Medientechnik und übernimmt vielfältige Aufgaben, darunter die technische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Vor-Ort-Einsätze. Dank seiner beruflichen Erfahrung ist er eine wertvolle Bereicherung für unser Team. 

Diese vier sind ein Zugewinn für das IT-Servicezentrum und wir freuen uns darauf, gemeinsam an aufregenden  
Projekten zu arbeiten. Schön, dass ihr da seid! 

Die neue Mailappliance ist nun seit einigen Wochen in Betrieb und leistet gute Dienste. Immer wieder kommt die Frage auf, wie man für sich persönlich einzelne E-Mail Absender blockieren oder zulassen kann.  

Wie das funktioniert, zeigt diese Anleitung: 

1. Geben Sie in die Adresszeile Ihres Browsers mailgate.myubt.de ein und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. 
2. Jetzt sehen Sie die in Quarantäne verschobenen E-Mails. 
3. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad.  
4. Klicken Sie auf „Security“ 
5. Jetzt können Sie Ihre Block- und Zulassungsliste bearbeiten.

Hier ist die ausführliche Anleitung mit Screenshots: 

Wenn Sie dennoch Quarantäne-E-Mails, ähnlich wie in der Abbildung unten erhalten, können Sie die E-Mail durch Klicken auf X-Symbol freigeben. Bevor Sie die E-Mail freigeben, sollten Sie Absender und Betreff prüfen. Nach Freigabe erhalten die E-Mail, prüfen Sie, ob diese wirklich authentisch und ungefährlich ist, da E-Mails nicht ohne Grund im Spamfilter laden.  

Das X-Symbol in der Quarantäne-Mail müssen Sie nicht klicken, da die Quarantäne-E-Mail automatisch nach 30 Tagen gelöscht wird. 

Ab dem 13. November startet unsere ITSWISSEN-Schulungsreihe in eine neue Runde. Diesmal bringen wir Ihnen interessante Neuigkeiten und wertvolle Tipps zu den Themen eFormulare, WebShop und Druckerei näher. 

Wir laden Sie herzlich ein, sich für die entsprechenden Schulungen im eLearning anzumelden. Das gesamte  
ITS-Team freut sich darauf, Ihnen dabei zu helfen, Ihren Arbeitsalltag zu optimieren und zu vereinfachen. 

Termine 

• 13. November / 10 – 11 Uhr / H 27, GW II 
  HW-Beschaffungsprozesse 
  WebShop, Basisinstallation & Garantieabwicklung 
  

• 28. November / 10 – 11 Uhr / MuVi-Raum 
  Informationssicherheit Vortrag Kripo 
  

• 4. Dezember / 10 – 11 Uhr / H 27, GW II 
  eFormulare im Bereich Personalwesen Neuer Hiwi-Antrag, Dienstreiseantrag, Zeiterfassung 
  

• 12. Dezember / 10 – 12 Uhr / MuVi-Raum 
  Hausdruckerei DruckShop, Klein- und Großformatdruck & Tipps zur Druckdatenerstellung