FAQ zu MS Teams

Was muss ich tun, um MS Teams nutzen zu können?Einklappen

Eine Anleitung zum Freischalten Ihrer M365-Lizenz finden Sie unter:

https://laps.uni-bayreuth.de/category/2-office-365

Warum kann ich in einem Exchange Kalender einer anderen Person nicht direkt eine Teams Besprechung erstellen ?Einklappen

MS-Teams wird in der Microsoft-Cloud und Exchange wird lokal an der Universität betrieben. Beide Dienste greifen auf eine eigene unabhängige Rollen- und Rechtebasis zu, die technisch nicht abgeglichen werden kann. Für diese Konstruktion gibt es gute Gründe, die mit der Informationssicherheit und dem Datenschutz zusammenhängen und dies macht in der Regel auch keine Probleme. Bisher fällt die Trennung bei Kalendereinträgen auf, die jeweils im anderen Dienst nicht sichtbar sind.

So ist es beispielsweise zwar möglich, einen Kalendereintrag in einem frei gegebenen Kalender einer anderen Person zu erstellen und auch weitere Personen einzuladen. Es ist aber nicht möglich, in diesem Fall auch noch automatisch eine Teams-Sitzung zu erstellen. Dies muss separat geschehen, anschließend kann der erzeugte Teams-Link erzeugt werden und in die Einladung kopiert werden.

Wie erhalte ich einen Teilnahmelink für meine MS Teams Besprechung?Einklappen

Wählen Sie im Teams-Client in der linken Leiste die App Kalender aus.
Wählen Sie nun “Neue Besprechung” und geben Sie hier die gewünschten Daten ein.

Wie verwende ich Gruppenräume in MS Teams Besprechungen?Einklappen

Planer einer Besprechung können Gruppenräume in Microsoft Teams über den Desktop-Client erstellen. Über die Raumeinstellungen können jedem Raum Teilnehmer:innen zugewiesen werden – entweder automatisch, wenn es schnell gehen soll oder manuell, wenn konkrete Gruppen vorgesehen sind. Insgesamt können dabei bis zu 50 Räume erstellt werden

Was ist der Unterschied zwischen einen Videoanruf und einer Besprechung in Microsoft Teams?Einklappen

Eine Videoanruf/Audioanruf ermöglicht den sofortigen Aufbau einer Kommunikationsverbindung.

Eine Besprechung ist für mehr als zwei Personen. Hierfür wird in Teams ein eigener Besprechungschat mit weiteren Funktionen erstellt. Des Weiteren wird bei einer Besprechung ein Link zur Teilnahme erstellt.

Wie viele Teilnehmer kann eine Teams-Besprechung haben?Einklappen

Mit "Nur anzeigen" können bis zu 20.000 Teilnehmer als Zuhörer an einer Besprechung teilnehmen.

Wie erhalte ich einen Teilnahmelink für meine MS Teams Besprechung?Einklappen

Wählen Sie im Teams-Client in der linken Leiste die App Kalender aus.
Wählen Sie nun “Neue Besprechung” und geben Sie hier die gewünschten Daten ein.

„Bitte Termin im Feld „Empfänger“ mit einer beliebigen Mailadresse anlegen. Es kann auch niemand@uni-bayreuth.de sein. Das Feld darf nur nicht leer bleiben.“

Wie kann ich generative KI-Tools wie ChatGPT in der Lehre nutzen?Einklappen

Infos zum Umgang mit KI insbesondere ChatGPT an der Universität Bayreuth finden Sie auf den zentralen Seiten unter: https://www.uni-bayreuth.de/chatgpt

Wie beantrage ich ein Team?Einklappen

Die Infos zum beantragen eins Teams finden Sie unter:
https://forms.uni-bayreuth.de/formcycle/form/alias/1/MicrosoftTeams/

Verantwortlich für die Redaktion: Oliver Gschwender