Zoom (VC Dienst)

Alle Accounts bleiben weiterhin bei Zoom bestehen. Wir haben am 05.04.2022 die Lizenzen allen Accounts entzogen, wodurch diese mit der Basic-Lizenz weiter verfügbar sind. Alle ihre Einstellungen und Meetings sind damit weiterhin verfügbar. Die Meetings obliegen aber immer den zum Zeitpunkt des Meetings für Ihren Account gültigen Lizenzbeschränkungen. Alle neu angelegten Accounts erhalten ebenfalls eine Basic Lizenz.

Ein Basic-Benutzer mit einem Basic-Abo kann Meetings mit bis zu 300 Teilnehmer:innen veranstalten. Sollten drei oder mehr Teilnehmer:innen an einem Meeting teilnehmen, läuft die Sitzungszeit nach 40 Minuten ab. Diese Funktionen sind allerdings nicht Teil einer Lizenzvereinbarung zwischen Zoom und der Universität Bayreuth und könnten jederzeit unilateral von Zoom angepasst werden.

Zoom hat uns informiert, dass die Sitzungszeitbeschränkung von 40 Minuten ab dem 06. Juli 2022 für alle Meetings unabhängig von der Teilnehmerzahl Anwendung findet.

Die Lizenzen sind aufgrund der Laufzeit des Rahmenvertrags jeweils bis Ende März des aktuellen/folgenden Jahres gültig. Eine Vergünstigung der Lizenzen bei späterer Beschaffung erfolgt nicht. Wir weisen die Lizenznehmer jeweils rechtzeitig darauf hin, dass die Lizenzen für das folgende Jahr verlängert werden müssen.

Für die Nutzer der Universität können die folgenden Lizenzen beschafft werden:

• Zoom Meetings: Bei dieser Lizenz handelt es sich um die “klassische” Zoom Lizenz. Mit dieser sind Meetings von unbegrenzter Länge und mit bis zu 300 Teilnehmern möglich. Den Preis der Lizenz entnehmen Sie bitte dem Antragsformular.
  
  
• Zoom Meetings Basic: Diese Lizenz ermöglicht bereits kostenfrei Meetings von bis zu 40 Minuten Länge und mit bis zu 100 Teilnehmern. Diese Lizenz erhält jedes Mitglied der Universität Bayreuth automatisch von Zoom.
  
  
• Übersetzte Untertitel von Zoom: Diese Lizenz ermöglicht die Zusatzfunktion, übersetzte Untertitel für die Zoom Meetings des Accounts zu aktivieren. Dadurch werden die von Zoom automatisch generierten Untertitel in verschiedene Sprachen übersetzt. Für die Funktion muss nur der Host des Meetings lizenziert sein. Die Lizenz erfordert, dass der Account bereits über eine “Zoom Meetings” Lizenz verfügt. Den Preis der Lizenz entnehmen Sie bitte dem Antragsformular.

Die Zoom Lizenzen können allen persönlichen Nutzerkennungen (bt-Kennungen) zugewiesen werden, unabhängig davon, ob es sich um Mitarbeiter, Studierende oder externe Nutzer mit Kennung handelt. Aufgrund des Lizenz Models ist eine Zuweisung für Gruppen- und Funktionskennungen allerdings ausgeschlossen.

Die Zuweisung der Lizenz für die Professuren erfolgt nicht automatisch. Sie können diese über das folgende Formular beantragen:
https://forms.uni-bayreuth.de/formcycle/form/alias/1/ZuweisungZoomLizenz/
Beachten Sie, dass die Lizenz nicht notwendigerweise direkt der Professur zugewiesen werden muss, sondern grundsätzlich jedes Mitglied der Universität die Lizenz erhalten kann.

Zusätzliche Lizenzen können Sie über das folgende Formular beschaffen:
https://forms.uni-bayreuth.de/formcycle/form/alias/1/BeschaffungZoomLizenz/
Hierbei ist die Angabe einer Kostenstelle für die Verrechnung zwingend erforderlich.

Ja, dies ist möglich. Wir verfügen über eine geringe Anzahl an Meeting 1000 Lizenzen, die wir Ihnen jeweils für Veranstaltungen zuweisen können. Voraussetzung ist, dass der Account bereits über eine Zoom Meetings Lizenz verfügt. Für die Zuweisung der Lizenz verwenden Sie bitte das ITS-Support Formular https://forms.uni-bayreuth.de/formcycle/form/alias/1/ITS-Support, wählen den Supportbereich “Zoom” und geben an, für welchen Zeitraum Sie die Lizenz für welchen Account benötigen.

• Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
• Klicken Sie im Navigationsfenster auf Profil bzw. Profile.
• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Meeting.
• Wählen Sie das Augensymbol neben Ihrem Moderatorenschlüssel aus, um die aktuelle 6-stellige PIN anzuzeigen.

Mit Einschränkungen ist es möglich, zwei gleichzeitige Meetings zu starten. Dabei müssen aber beide Meetings durch den Meeting-Host bzw. Lizenznehmer gestartet werden. Weiterführende Details entnehmen Sie dem folgenden Zoom Support Artikel: https://support.zoom.com/hc/de/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0068535

Ja, für die Zoom Meetings können die Videokonferenzanlagen der Universität Bayreuth verwendet werden.