Overleaf
Die Universität Bayreuth stellt ihren wissenschaftlichen Beschäftigten sowie allen Studierenden einen zentralen Zugang zu Overleaf Professional zur Verfügung. Hierfür wurde ein Campusvertrag mit dem Anbieter Overleaf geschlossen. Die Vertragslaufzeit beträgt aktuell drei Jahre ab dem 01.09.2027.
Die Anmeldung erfolgt über:
Die wissenschaftliche Schreib- und Publikationsplattform Overleaf
Overleaf ist eine browserbasierte Plattform zur Erstellung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten mit LaTeX. Die Anwendung eignet sich insbesondere für wissenschaftliche Veröffentlichungen, Abschlussarbeiten, Projektberichte und technische Dokumentationen. Da Overleaf vollständig webbasiert ist, kann die Plattform ohne Installation auf nahezu jedem Endgerät genutzt werden.
- Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit:
Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen unmittelbar nachverfolgen. - Versionsverwaltung:
Frühere Bearbeitungsstände lassen sich wiederherstellen, sodass der Projektverlauf jederzeit nachvollziehbar bleibt. - Optimiert für wissenschaftliches Schreiben:
Professionelle Unterstützung für mathematische Formeln, Tabellen, Abbildungen, Literaturverzeichnisse und Zitationsstile. - Große Vorlagensammlung:
Zahlreiche Templates für Artikel, Abschlussarbeiten, Konferenzbeiträge, Poster und weitere wissenschaftliche Dokumente. - Plattformunabhängigkeit:
Nutzung über alle gängigen Webbrowser möglich, unabhängig vom Betriebssystem.
Der Campusvertrag steht allen Mitgliedern der Universität Bayreuth offen:
- Wissenschaftliche Beschäftigte
- Lehrende
- Forschende
- Studierende
Die Nutzung erfolgt ausschließlich für Zwecke von Studium, Lehre und Forschung. Eine kommerzielle Verwendung oder Nutzung im Rahmen externer Auftragsarbeiten ist nicht zulässig.
Produkt: Overleaf Professional (Browser-Anwendung)
Lizenztyp: Personenbezogene Einzellizenz (Named User License)
Für jede nutzende Person wird eine eigene Lizenz bereitgestellt. Die Weitergabe von Konten oder die gemeinsame Nutzung einer Lizenz ist nicht gestattet.
Vertragslaufzeit: 01.09.2027 bis 31.08.2030
Die Aktivierung der Campuslizenz erfolgt über den Single-Sign-On-Dienst (SSO) der Universität Bayreuth.
Nach dem Aufruf der Seite werden Nutzende zur zentralen Anmeldung der Universität Bayreuth weitergeleitet. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird die Berechtigung automatisch geprüft und das bestehende Overleaf-Konto mit der Campuslizenz verknüpft oder ein neues Konto angelegt.
Die Nutzung von Overleaf ist anschließend direkt über den Webbrowser möglich. Eine lokale Installation ist nicht erforderlich.
Auf persönliche Overleaf-Konten hat die Universität Bayreuth / das IT-Servicezentrum keinen Zugriff! Wird die Verknüpfung mit der Campuslizenz beendet, bleibt das Overleaf-Konto grundsätzlich bestehen. Die Verwaltung oder Löschung des Kontos erfolgt direkt über den Anbieter Overleaf.
Für die Nutzung von Overleaf an der Universität Bayreuth gelten insbesondere folgende Regelungen:
- Die Software darf ausschließlich von Angehörigen der Universität Bayreuth genutzt werden.
- Die Nutzung ist auf Studium, Lehre und Forschung beschränkt.
- Eine Weitergabe der Lizenz an Dritte ist nicht zulässig.
- Die Lizenz ist personengebunden.
- Nach dem Ausscheiden aus der Universität Bayreuth endet der Anspruch auf die Campuslizenz.
- Es gelten ergänzend die Lizenz- und Nutzungsbedingungen des Herstellers Overleaf.
Overleaf ist ein cloudbasierter Dienst, der von Digital Science UK Limited betrieben wird. Im Rahmen der Aktivierung der Campuslizenz werden personenbezogene Daten an den Anbieter übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:
- Vorname und Nachname
- Universitäre E-Mail-Adresse
- Zugehörigkeit zur Universität Bayreuth
Die Erstellung oder Verknüpfung eines Overleaf-Kontos erfolgt erst nach Zustimmung der Nutzenden während des Anmeldevorgangs. Die Registrierung kann jederzeit vor Abschluss abgebrochen werden.
Da Overleaf als Cloud-Service betrieben wird, sollten nur solche Inhalte verarbeitet werden, deren Speicherung und Bearbeitung auf externen Systemen datenschutzrechtlich zulässig ist. Nutzende sind selbst dafür verantwortlich, die geltenden Vorgaben der Universität Bayreuth zum Umgang mit personenbezogenen, vertraulichen oder schutzwürdigen Daten zu beachten.
Weiterführende Informationen zu Datenschutz, Datenverarbeitung und den Nutzungsbedingungen von Overleaf finden sich direkt beim Anbieter:
Overleaf bietet umfangreiche Hilfestellungen für Neueinsteigende sowie erfahrene LaTeX-Nutzende. Zusätzlich stehen eine Vielzahl von Tutorials, Vorlagen und Hilfeseiten direkt innerhalb der Plattform zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Neben Overleaf können für wissenschaftliche Dokumente auch lokale LaTeX-Distributionen genutzt werden. Informationen hierzu finden sich unter:
https://www.latex-project.org/get/- SciSpace – https://scispace.com/
- Authorea – https://www.authorea.com/
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