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Materialbeschaffung

ITS-Materialausgabe

Neue Zuständigkeiten und digitaler Bestellprozess

Wichtige Änderung: Ab dem 1. März 2026 werden die ITS-Materialausgabe und die Büromaterialausgabe zusammengeführt. Um Verwaltungsabläufe zu vereinfachen, wird die Ausgabe von IT-Verbrauchsmaterialien (wie Kabel, USB-Sticks etc.) in den allgemeinen Webshop integriert. Bitte beachten Sie die folgenden Zeiträume für die Umstellung:

1. Übergangsphase (14.02.2026 bis 01.03.2026)

In diesem Zeitraum findet die technische Umstellung statt.

  • Abschaltung des alten Formulars: Das bisherige Formular „Onlinekatalog ITS-Material“ wird am 14.02.2026 deaktiviert.
  • Bestellpause: Zwischen dem 14.02. und dem 01.03.2026 können keine ITS-Materialien bestellt werden. Bitte planen Sie Ihren Bedarf entsprechend im Voraus.

2. Neuer Bestellprozess ab dem 01.03.2026

Ab dem 1. März erfolgt die Bestellung von IT-Verbrauchsmaterialien ausschließlich über den zentralen Webshop.

Wo kann ich bestellen? Direkt im Webshop der Universität.

Wo finde ich die Artikel? Navigieren Sie im Webshop über: „Produkte“ → „Büromaterial“ → „EDV-Material“.

Wer ist bestellberechtigt? Die Bestellung erfolgt analog zum Verfahren für Hard- und Software durch die jeweils berechtigten Personen Ihrer Organisationseinheit.

Wie erfolgt die Lieferung? Die Zustellung Ihrer bestellten Artikel erfolgt wie gewohnt bequem per Hauspost.

Weitere Hinweise:

  • Die Produkte für den Bereich EDV-Material werden erst zum Stichtag am 01.03.2026 im Webshop sichtbar geschaltet.

  • Bezahlung:
    Bei der Onlinebestellung wird der Betrag von der angegebenen Kostenstelle innerhalb von 1 bis 2 Monaten abgebucht.

  • Verbrauchsmaterial für Drucker (Tonerkassetten, Tintenpatronen, ...) erhalten Sie ausschließlich im Geschäftsbedarfslager (Referat II/2.4)! Verbrauchte Materialien (z. B. Tonerkassetten) sind über die Zentrale Technik zu entsorgen.

Die Lösung für Ihr Problem noch nicht gefunden?

Kein Problem! Unser Team in der ITS-Anlaufstelle hilft Ihnen gerne persönlich weiter.
Oder nutzen Sie unser Supportformular bzw. unseren ITS-Chatbot: