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Materialbeschaffung

ITS-Materialausgabe

Neue Zuständigkeiten und digitaler Bestellprozess

Wichtige Änderung: Ab dem 1. März 2026 werden die ITS-Materialausgabe und die Büromaterialausgabe zusammengeführt. Um Verwaltungsabläufe zu vereinfachen, wird die Ausgabe von IT-Verbrauchsmaterialien (wie Kabel, USB-Sticks etc.) in den allgemeinen Webshop integriert. Bitte beachten Sie die folgenden Zeiträume für die Umstellung:

1. Übergangsphase (14.02.2026 bis 01.03.2026)

In diesem Zeitraum findet die technische Umstellung statt.

  • Abschaltung des alten Formulars: Das bisherige Formular „Onlinekatalog ITS-Material“ wird am 14.02.2026 deaktiviert.
  • Bestellpause: Zwischen dem 14.02. und dem 01.03.2026 können keine ITS-Materialien bestellt werden. Bitte planen Sie Ihren Bedarf entsprechend im Voraus.

2. Neuer Bestellprozess ab dem 01.03.2026

Ab dem 1. März erfolgt die Bestellung von IT-Verbrauchsmaterialien ausschließlich über den zentralen Webshop.

Wo kann ich bestellen? Direkt im Webshop der Universität.

Wo finde ich die Artikel? Navigieren Sie im Webshop über: „Produkte“ → „Büromaterial“ → „EDV-Material“.

Wer ist bestellberechtigt? Die Bestellung erfolgt analog zum Verfahren für Hard- und Software durch die jeweils berechtigten Personen Ihrer Organisationseinheit.

Wie erfolgt die Lieferung? Die Zustellung Ihrer bestellten Artikel erfolgt wie gewohnt bequem per Hauspost.

Weitere Hinweise:

  • Die Produkte für den Bereich EDV-Material werden erst zum Stichtag am 01.03.2026 im Webshop sichtbar geschaltet.

  • Bezahlung:
    Bei der Onlinebestellung wird der Betrag von der angegebenen Kostenstelle innerhalb von 1 bis 2 Monaten abgebucht.

  • Verbrauchsmaterial für Drucker (Tonerkassetten, Tintenpatronen, ...) erhalten Sie ausschließlich im Geschäftsbedarfslager (Referat II/2.4)! Verbrauchte Materialien (z. B. Tonerkassetten) sind über die Zentrale Technik zu entsorgen.

Die Lösung für Ihr Problem noch nicht gefunden?

Kein Problem! Unser Team im Service Point und im Helpdesk hilft Ihnen gerne persönlich weiter. Oder nutzen Sie unser Supportformular bzw. unseren ITS-Chatbot: