Standardmäßig wird jedem Beschäftigten und jedem Studierenden ein Konto auf dem Exchange-Server angelegt. Damit können Sie alle Vorteile des Exchange-Dienstes in Verbindung mit Microsoft Outlook oder einem anderen E-Mail-Programm, das ActiveSync unterstützt, nutzen.
Einrichtung und Nutzung des Microsoft Exchange Dienstes:
Die Anmeldung an den Exchange-Server erfolgt mit Ihrer Benutzerkennung und Passwort. Geben Sie zur Einrichtung Ihres Kontos in Outlook als Benutzername/E-Mail Benutzerkennung@myubt.de ein.
Für Änderungen Ihrer persönlichen Spam-, White- oder Blacklist-Einstellungen, melden Sie sich bitte am Anti-Spam-Portal https://mailgate.myubt.de/ mit Ihrer Benutzerkennung an.
Bei Smartphones und Programmen mit ActiveSync (Exchange) Unterstützung, die nicht wie Microsoft Outlook oder Apple iPhone über eine Autodiscover-Funktion verfügen, werden weitere Daten abgefragt. Wir geben Ihnen hier eine kurze Übersicht.
- Serveradresse: https://mail.myubt.de
- Domäne: myubt.de
- Benutzername: Benutzerkennung@myubt.de oder myubt\Benutzerkennung
Hinweis: Die Apps von Microsoft "Outlook for iOS" und "Outlook for Android" werden aufgrund von Datenschutzverstößen (Speichern der Benutzerkennung und Passwort auf Servern in Drittländern) nicht unterstützt und aktiv geblockt. Bitte verwenden Sie die native E-Mail App ihres Smartphones.
Bitte beachten Sie: Der Versand von E-Mails, die inklusive der angehängten Dateien größer als 30 MB sind, wird nicht unterstützt. Teilen Sie den Anhang auf mehrere E-Mails auf oder nutzen Sie unseren Dienst MyFiles oder GigaMove.
Falls Bedienstete Ihre E-Mail über das IMAP-Protokoll abrufen wollen, muss diese Funktion individuell auf dem Exchange-Server freigeschaltet werden. Der volle Funktionsumfang von Exchange ist aber nur bei Verwendung des Activsync-Protokolls nutzbar. Wenden Sie sich bitte dazu an die ITS-Anlaufstelle (Telefon: 0921 / 55-3003 oder its-beratung@uni-bayreuth.de).
Anleitung zur Einrichtung
Über Webmail können Sie von einem beliebigen Gerät (Computer, Tablet, Smartphone) aus mit einem Browser auf Ihre E-Mails zugreifen. Dies funktioniert auch außerhalb des Campus.
Anmeldung:
Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser (z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari). Geben Sie die URL https://mail.myubt.de in die Adresszeile ein und drücken Sie Enter.
Sie werden auf die Anmeldeseite weitergeleitet. Geben Sie dort Ihre Benutzerdaten (BT-Kennung und das dazugehörige Passwort) ein, die Sie von der Universität Bayreuth erhalten haben.
Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie Ihr Postfach. Die Oberfläche ist in Ordner wie „Posteingang“, „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ unterteilt. Klicken Sie auf den Ordner „Posteingang“, um Ihre empfangenen E‑Mails anzuzeigen.
E-Mails lesen:
Klicken Sie auf eine E-Mail im Posteingang, um sie zu öffnen und den Inhalt zu lesen.
E-Mails versenden:
Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ oder „Verfassen“. Diese befindet sich in der Regel oben links oder in einer Symbolleiste. Klicken Sie anschließend auf „Senden“, um die E-Mail abzuschicken.
Abmelden:
Wenn Sie fertig sind, sollten Sie sich abmelden – insbesondere, wenn Sie einen öffentlichen Computer verwenden. Suchen Sie hierzu nach einem Abmelde- oder Logout-Link, der sich normalerweise in der oberen rechten Ecke der Seite befindet.
Die studentische E-Mail-Adresse erlischt sechs Monate nach der Exmatrikulation zusammen mit der persönlichen Kennung. Auf das Erlöschen wird nicht gesondert hingewiesen, eine Verlängerung der Kennung ist – außer durch eine erneute Immatrikulation – nicht möglich.
Für den Versand von Massenmails an große E-Mail-Verteiler stellt das IT-Servicezentrum einen Listserver bereit.
Einrichtung:
Die Einrichtung einer Liste wird mit folgendem online Formular beantragt. Sie können dabei aus drei verschiedenen Listentypen wählen: privat, moderiert, offen.
Privat: der Ein- und Austrag von E-Mail-Adressen sowie der E-Mail-Versand erfolgen nur durch den/die Listeninhaber/in.
Moderiert: Ein- und Austrag von E-Mail-Adressen sowie der E-Mail-Versand an die Liste erfolgen nur nach Genehmigung des/der Listeninhabers/in.
Offen: E-Mail-Adressen können frei ein- und ausgetragen werden, E-Mails werden ungefiltert verteilt.
- Listenverwaltung
Die Verwaltung der Liste durch den/die Listeninhaber/in erfolgt auf dem Listserver unter der Rubrik "List Management". Dort können Sie u.a. eine Beschreibung oder E-Mail-Adressen hinzufügen bzw. die Zugriffskontrolle ändern.
- Ein- und Austragen in Listen
Das Ein- und Austragen von Adressen in offene oder moderierte Listen erfolgt durch den/die jeweilige/n Benutzer/in entweder direkt auf dem Listserver unter "Subscriber's Corner" oder über eine Nachricht an listserv@listserv.uni-bayreuth.de mit dem Inhalt "subscribe listenname" bzw. "unsubscribe listenname".
- Mailversand
Der E-Mail-Versand an die in der Liste eingetragenen Adressen erfolgt durch eine E-Mail an listenname@listserv.uni-bayreuth.de.
Sie arbeiten nicht mehr an der Universität, wollen aber weiterhin Ihre E-Mails bekommen? Dann beantragen Sie lebenslange E-Mail-Weiterleitung. Das müssen Sie dafür tun: Melden Sie sich innerhalb von 92 Tagen nach dem Beschäftigungsende am Selbstbedienungsportal des IT-Servicezentrums an. Tragen Sie hier eine private E-Mail-Adresse ein und stimmen der Weiterleitung zu. Erst nach Ablauf der oben genannten Kulanzzeit wird diese "lifetime"-Weiterleitung aktiv. Sie können die eingetragene E-Mail-Adresse jederzeit im Selbstbedienungsportal ändern und werden jährlich per E-Mail um Aktualisierung Ihrer Daten gebeten.
Bitte beachten Sie: Dieser Dienst ist eine reine Weiterleitung. Ein Versand von E-Mails ist nicht möglich.
Unser Spamfilter schützt Ihr Postfach zuverlässig vor unerwünschten E‑Mails und verschiebt verdächtige Nachrichten automatisch in die Quarantäne. Mehrmals täglich erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald neue E‑Mails dort abgelegt wurden. Über praktische Schnell‑Aktionen in diesen Benachrichtigungen können Sie Nachrichten bei Bedarf direkt freigeben und so ohne Umwege auf wichtige Inhalte zugreifen.
Maximale Flexibilität und Kontrolle- Benachrichtigungen: Sie werden mehrmals täglich informiert, wenn neue E‑Mails in der Quarantäne eingegangen sind.
- Direkte Freigabe: Über die Schaltflächen in der Benachrichtigung können Sie E‑Mails bequem und sofort freigeben.
- Benutzerportal: Im Spamfilter‑Portal können Sie jederzeit nach Nachrichten suchen oder E‑Mails manuell freigeben.
- Erweiterte Funktionen: Im Portal haben Sie zudem die Möglichkeit, in Ausnahmefällen Absender auf die Whitelist oder Blacklist zu setzen.
Wichtige Sicherheitshinweise
Bitte beachten Sie bei der Freigabe von quarantinierten Nachrichten folgende Punkte:
- Vorsicht walten lassen: Alle in die Quarantäne verschobenen E‑Mails gelten als potenziell sicherheitsrelevant.
- Risiken vermeiden: Öffnen Sie keine Links oder Anhänge in freigegebenen E‑Mails, um mögliche Sicherheitsrisiken zu minimieren.
- Gründlich prüfen: Kontrollieren Sie jede freigegebene Nachricht sorgfältig, bevor Sie auf Inhalte oder Anhänge zugreifen.
Die Lösung für Ihr Problem noch nicht gefunden?
Kein Problem! Unser Team im Service Point und im Helpdesk hilft Ihnen gerne persönlich weiter. Oder nutzen Sie unser Supportformular bzw. unseren ITS-Chatbot: