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Wechsel von Mail Classic zu Exchange

Für den Wechsel von Mail Classic auf Exchange werden drei Schritte benötigt. Falls Sie Fragen zu den einzelnen Schritten oder zu dem gesamten Wechsel haben, zögern Sie nicht und setzen Sie sich bitte mit uns unter its-beratung@uni-bayreuth.de oder telefonisch unter der 0921 55 3003 in Verbindung.



1. Termin festlegen 

Um den Wechsel für Sie möglichst zügig und problemlos durchführen zu können, benötigen wir einige Angaben von Ihnen. Im ersten Schritt füllen Sie bitte das nachfolgende Formular aus und senden es an uns ab.

Ab dem von Ihnen im Formular angegebenen Zeitpunkt werden alle neuen E-Mails in das neu angelegte Exchangepostfach zugestellt. Wir benötigen etwas Vorlauf für die manuelle Planung, daher wählen Sie bitte als frühesten Termin den folgenden Tag!

Hinweis: Firefox oder Safari werden als Webbrowser für die eFormulare empfohlen. Internet Explorer oder Edge werden nicht empfohlen. Für Opera und Chrome muss die Seite möglicherweise neu geladen werden (Aktualisieren, F5), wenn das Formular nicht vollständig angezeigt wird.


2. Konfiguration Ihres Mailclients nach der Umstellung

Dieser Schritt entfällt, wenn Sie für E-Mail bisher Ihren Browser (z.B. Firefox) verwendet haben. Der Webzugriff auf das Exchangepostfach erfolgt über https://mail.myubt.de

Falls Sie auf Ihrem Rechner einen lokalen Mailclient verwenden, müssen Sie das Exchange Postfach nach dem Wunschwechseltermin in den Client einbinden. Da das Exchangepostfach erst zum angegebenen Zeitpunkt erstellt wird, dauert es etwa eine Stunde bis Ihnen das neue Postfach zur Verfügung steht. Anschließend können Sie mit der Konfiguration des Mailclients beginnen. 

Im Gegensatz zu Classic Mail bietet Exchange nicht nur Mail, sondern auch Kalender, zentrale Adressbücher und Aufgabenfunktionen. Um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, benötigen Sie den passenden Mailclient.

Softwareplattform Mailclient mit ActivSync
Android Standardmailclient
iOS Standardmailclient
Linux Evolution
MacOS MS Outlook

Mit etwas eingeschränktem Funktionsumfang:
Apple Mail, Kalender und Kontakt
Windows MS Outlook

Anleitung:


3. Transfer des Mailbestands von Mail Classic nach Exchange

Wenn Sie Ihren Mailbestand vom Classic Server auf den neuen Mailserver übertragen wollen, stehen Ihnen dazu mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

  • Im Standardfall verwenden Sie dazu unsere einfach zu bedienende Transfer-Webseite Mailtransfer MyUBT. Diese Seite ist außerhalb des Campusnetzes nur über eine VPN-Verbindung erreichbar. Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen Kennung und Passwort an und bestätigen Sie anschließend den Transfer. Der Altbestand wird automatisch kopiert.
    Hinweis: Diese Webseite ist für Sie nur an dem Tag des Wechsels "offen", um Inkonsistenzen im Mailbestand zu vermeiden. Wir können Ihnen diesen Schritt leider nicht abnehmen, da Passwörter geheim sind und auch nicht weitergegeben werden dürfen.

  • Je nach System und Konfiguration Ihres bestehenden Classic Mail Kontos gibt es noch andere Transfermöglichkeiten die das ITS im Einzelfall mit Ihnen absprechen würde.
  • Damit der Wechsel zügig und problemlos vonstattengeht, ist es besser Fragen und Probleme im Vorfeld zu klären. Wenden Sie sich dazu bitte an die ITS-Anlaufstelle (its-beratung@uni-bayreuth.de, 0921 55 3003).

Anleitung:




Webinare via Zoom

Weiter bietet das IT-Servicezentrum im Juli jeden Mittwoch von 13 bis 14 Uhr Webinare an, in denen wir Sie über das Vorgehen der Umstellung informieren und anschließend auf Ihre Fragen eingehen.


Wir helfen gern: Die ITS-Anlaufstelle

Die Lösung für Ihr Problem war noch nicht dabei? Dann helfen wir Ihnen gern persönlich weiter. Dafür wenden Sie sich bitte an unsere ITS-Anlaufstelle.

Verantwortlich für die Redaktion: Dr. Ronald Schönheiter.